People & Culture Coordinator til Maki A/S – Nordens førende legetøjsdistributør (deltidsstilling)

 

Er du den, der skaber overblik, følger op og får mennesker til at føle sig godt hjulpet? Hos Maki får du en bred rolle med selvstændigt ansvar, tæt kontakt til organisationen og mulighed for at arbejde med nye løsninger inden for People & Culture. Vi søger en P&C Coordinator på 15-20 timer ugentlig.

Du bliver en vigtig kontaktperson for dine kolleger, og får ansvaret for vores processer i vores P&C årshjul. Samtidig bidrager du til rekruttering, udviklingsprojekter og de sociale aktiviteter, der bringer os sammen.

 

Du får hverdagen til at fungere

Du driver selvstændigt en række administrative P&C-opgaver og sørger for, at der er styr på detaljerne, kommunikationen og opfølgningen. Dine opgaver omfatter blandt andet:

· Koordinere aktiviteter i P&C-årshjulet, f.eks. surveys, udviklingssamtaler, mm., herunder også dataindsamling og opfølgning.

· Ansvar for P&C driftsopgaver og spørgsmål vedr. eks. ferie, barsel, pension, sundhedssikring og lignende.

· Sikre opdatering af personalehåndbog, organisationsdiagram og dokumentation samt understøtte GDPR og implementering af ny lovgivning.

· Understøtte rekruttering og onboarding, herunder introprogrammer for nye kolleger.

· Bidrage til intern og ekstern kommunikation samt employer branding aktiviteter.

· Planlægning af fester, jubilæer og andre fælles arrangementer.

 

Du er også med til at udvikle

Du får mulighed for at bidrage til de projekter vi arbejder med i P&C som eks. løngennemsigtighed, AI strategi, arbejde med vores værdier, og medarbejdertrivsel generelt. Du skal også være med til at afprøve og bygge P&C-agenter med AI, der kan gøre vores arbejde lettere og bedre.

Projekterne følger forretningens behov, så du skal trives med både faste opgaver og nye problemstillinger. Din udvikling prioriteres, og projektdeltagelse og opgaver vil udvikle sig undervejs.

 

Du skaber tillid og tager ansvar

Vi forestiller os, at du har erfaring med P&C-administration og trives med at have dine egne ansvarsområder. Du følger opgaverne til dørs og tager initiativ, når du ser noget, der skal løses.

Du er imødekommende og god til at skabe relationer. Dine kolleger føler sig trygge ved at komme til dig, fordi du lytter, hjælper og behandler deres spørgsmål med omtanke og diskretion.

 

Derudover lægger vi vægt på, at du:

· Arbejder struktureret og kan prioritere mellem løbende henvendelser, deadlines og projekter.

· Kan læse, forstå og omsætte lovgivning til praktiske arbejdsgange og tydelig kommunikation.

· Er en erfaren bruger af Excel, Word og PowerPoint – og gerne Teams, Forms og Power BI. Du ser værdien i at arbejde med data, og har erfaring med at analysere og omsætte data til konkrete handlinger.

· Er nysgerrig på AI og har lyst til at bruge det i dit arbejde.

· Kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

 

En rolle tæt på mennesker og forretning

Hos Maki får du en hverdag med mange kontaktflader og mulighed for at sætte dit præg på vores P&C-arbejde. Du får ansvar for dine egne opgaver og sparring med vores Head of People & Culture.

Du lykkes i rollen, når kollegerne ved, at de kan regne med dig, når opgaverne bliver fulgt til dørs, og når du selv tager fat dér, hvor der er brug for det.

 

Hvem er Maki?

Maki A/S er én af Nordens førende distributører af legetøj og repræsenterer over 100 attraktive brands i Danmark, Norge, Sverige og Finland. Vores produkter sælges i mere end 6.000 butikker og webshops, og selvom vi udelukkende arbejder B2B på de nordiske markeder, understøtter vi salget gennem markedsføring målrettet slutbrugerne.

 

Vores Purpose

Kernen i alt, hvad vi gør, er et klart formål, som guider vores beslutninger, former vores kultur og driver den værdi, vi skaber for vores kunder, brand owners og samarbejdspartnere.

We connect leading toy brands & kids – to inspire play, learning & growth

 

Vores værdier

Vores værdier er skabt i fællesskab af vores medarbejdere og ledelse. De er fundamentet for vores måde at arbejde på – og det er vigtigt, at du kan se dig selv i dem:

· Ordentlighed – i alt hvad vi gør

· Relationer – vi lykkes sammen

· Værdi – vi leverer resultater

· Fremdrift – altid i udvikling

 

Hvad kan vi tilbyde dig?

· En central rolle med stor indflydelse på både drift og udvikling

· Et stærkt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger

· Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde

· Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

· En uformel arbejdsplads med humor, tempo og sammenhold

· Sociale aktiviteter og et aktivt fællesskab

 

Lyder det som noget for dig?

Så send din ansøgning og CV til jobs@maki.dk med emnet P&C Coordinator.

Arbejdssted: Nydamsvej 21, 8362 Hørning

Tiltrædelse: hurtigst muligt